Onze aanpak

Voor alle diensten is het noodzakelijk om een afspraak te maken

Het is  noodzakelijk om voor alle diensten een afspraak te maken.

Dit kan telefonisch op werkdagen van 08.00 tot 20.00 uur op nr 0499 44 11 44.  

Dit kan via onze website.      Ik wil reserveren   

  • Kies een categorie en vervolgens een dienst.
  • Kies een vrij moment.  De tijdsduur wordt automatisch bepaald.
  • Geef u contactgegevens in en bevestig.             

U kan tot 30 min voor een gekozen tijdslot een afspraak maken voor pasfoto’s.

Ons boeking systeem stuurt u altijd een bevestiging mail.

We vragen u vriendelijk om deze belangrijke informatie volledig door te nemen en ons de antwoorden op de vragen door te sturen per mail. Hoe meer info we van u krijgen, hoe beter wij een fotoshoot kunnen voorbereiden …

Geen bevestiging gehad ?    

Kijk uw ingegeven mail adres na op fouten en kijk in uw spamfolder.

Plaats ons mailadres info@dantha-photography.be in uw contacten.   

Vooral bij  hotmail en gmail adressen komen onze mails vaak in de spam terecht !                    

Onze werkwijze of 4 stappenplan

Planning

Voorbereiding

Een goede voorbereiding is … het halve werk. Tijdens een gesprekje voor de shoot overlopen we jou wensen en beantwoorden we graag alle vragen. Dit kan telefonisch maar we geven de voorkeur aan een persoonlijk gesprekje.

TIP:

Maak  vooraf een lijstje met wensen en verwachtingen.  

Prijs bespreking

Samen met u overlopen we alle mogelijkheden en kiezen we het pakketje dat bij jullie past.

Tips en voorbereiding voor uw shoot

Op de pagina  ‘tips en voorbereiding‘  Kan u tips vinden die helpen bij de voorbereiding.

Covid-19 maatregelen

Lees hier welke maatregelen er gelden.

Tijdsduur

Tijd : 15 a 30 min.

Maken van foto's

Iedereen is fotomodel

Al van bij aankomst zal u merken dat alles in een gemoedelijke sfeer verloopt.

We maken eerst  tijd om elkaar een beetje te leren kennen …  zeg maar om  het ijs te breken.  We begeleiden u door heel de fotosessie.

Stress,  laat je gewoon thuis …   Tijdens de fotosessie is het immers de bedoeling dat je geniet. 

Voor de kids hebben we een heleboel leuke speeltjes zodat zij spelenderwijs door de fotosessie gaan …

Tijdduur :   

aangegeven per shoot

mini shoot     +/- 25 a 35 min.

Shoot tot 5 personen     : 45 a 60 min

shoot tot 12 personen   :  90 a 120 min

bolle buik                       :  45 a 120 min

Newborn                        :  45 a 180 min

Kijksessie of viewing

Verwerking van de foto’s

Na de fotosessie selecteren we de mooiste foto’s en maken we er  pareltjes van.  U maakt alvast een reservering voor een kijksessie die minimum 7 dagen na de shoot plaatsvind. 

Kijk- of viewingsessie

Tijdens een kijk- of viewing sessie tonen we u de resultaten.  Op een handig overzicht kan u, uw favoriete foto’s aanduiden die u vervolgens kan bestellen  in/op allerlei foto producten.

Fotoproducten en digitale beelden zijn enkel inbegrepen bij de foto shoot pakketten die ervan melding maken.  

TIP:

Maak vooraf enkele foto’s van jullie interieur, zo krijgen we er een goed beeld van en kunnen we meedenken wat zou kunnen passen en wat niet.

Tijdsduur :

ongeveer 90 tot 120 min

Ophalen van foto producten

Na het plaatsen van uw bestelling,  worden uw producten gemaakt.

De producten die we zelf in eigen werkplaats maken, zijn meestal binnen de 10 dagen klaar indien alle materialen in voorraad zijn.

De levertermijn van producten die we niet zelf maken  is afhankelijk van de levertermijn van onze leveranciers die van 2 weken tot 6 weken kan bedragen.

Wanneer uw bestelling compleet is, sturen we u een berichtje zodat u een afhaal afspraak kan maken.

Ook voor de afhaling van producten is altijd een afspraak noodzakelijk.

Onze fotostudio

Ligging en parkeren

  • Gelegen in de Dirkputstraat 27   2850 Boom. Nabij de Schorre, gekend van Tomorrowland.
  • Gelegen links achter andere huizen, niet zichtbaar vanop straat.
  • Om te voorkomen dat de parkeerdruk in de straat verhoogd, vragen we om onze klanten parkeerplaatsen op onze oprit  te gebruiken.  
  • Onze fotostudio is rolstoel toegankelijk. (Wc momenteel nog niet)

Parfum en geuren vrij

Wij gebruiken geen producten waar parfum in verwerkt is en vragen aan u ook vriendelijk om geen parfum, deo of andere sterk ruikende producten te gebruiken wanneer u naar de studio komt.   Parfum dragen is niet alleen schadelijk voor uw eigen gezondheid maar er zijn ook meer en meer mensen die fel allergisch  reageren op parfum.

Ik ben één van de 5000 a 6000 mensen in Vlaanderen … In de VS zijn het ondertussen reeds meer dan 26 miljoen mensen …

Propere en droge schoenen

Om onze foto achtergronden en  fotostudio proper te houden, vragen we iedereen die komt voor een shoot om propere en droge schoenen mee te brengen.

Neutraliteit

Wij en onze fotostudio zijn politiek, geloof en gender neutraal.  Voor ons zijn alle rassen evenwaardig.  Dit wil zeggen dat iedereen in onze studio welkom is en zichzelf kan zijn.  Dit zonder oordelen en onderscheid.

FAQ

Hoe maak ik een reservatie voor mijn fotoshoot of fotoreportage ?

  • Zie bovenaan deze pagina.
  • Dien ik bij de reservering een voorschot te betalen ?
  • Bij elke reservatie voor een shoot dient er een aanbetaling van min. €50 gedaan te worden, het saldo op de dag van de shoot*.  Bij een ‘no show’  wordt deze aanbetaling omgezet naar een schadevergoeding en is deze onder geen enkel beding terugvorderbaar.
  • * Wanneer u een pakket koos, betaald u op de dag van de opname min 50% van de pakketprijs.  Het saldo van de pakketprijs op het moment van de viewing.
  • Vb: u kiest Portret Luxe: bij reserveren betaald u €50, bij de foto opname betaald u €237,5,  op het viewing moment betaald u de overige 50%, hetzij €287,5
  • Reportages ter plaatsen die in uren gerekend worden(  €121/ uur/ per fotograaf,  btw in, dienen  op de dag zelf afgerekend te worden.
Wat is inbegrepen ?
  • In de prijs van een fotoshoot of reportage ter plaatsen is het maken van foto’s en een basis verwerking van de foto’s inbegrepen.
    Fotoprints, fotoproducten of digitale bestanden zijn NOOIT inbegrepen in de basisprijs.  Deze producten kunnen nadien tijdens een kijksessie besteld worden tegen betaling ervan.
  • Wanneer u voor een som van €250 fotoproducten aankoopt, worden de digitale bestanden van de foto’s, gekozen in uw producten, gratis meegeleverd in LR met een logo van onze zaak.
  • Wanneer u voor een som van €600 of meer foto producten aankoopt, dan worden alle (getoonde)  foto’s digitaal gratis aangeleverd in LR met een logo en in MR zonder een logo.
  • LR is bedoeld voor schermtoepassingen.  Het bestand is lange zijde 1200 pix.
  • MR is bedoeld voor schermtoepassingen en het maken van kleine prints tot een 20 a 24 cm.   De lange zijde is 2400 pix
  • logo :    een klein logo van onze zaak in een hoek van de foto.

Kan ik mijn reservatie/afspraak van datum veranderen ?

Fotoshoot op buitenlocatie/ slecht weer.

  • Bij slecht weer kan u een buiten fotoshoot kosteloos van datum verplaatsen.

Fotoshoot in fotostudio:

  • U kan elke reservatie één maal kosteloos verplaatsen. Daarna kan eventueel een herboeking kost in rekening gebracht worden.  

Wanneer kan ik de resultaten (foto’s) zien die gemaakt werden tijdens een fotosessie ?

  • Vanaf 7 dagen na de shoot kan u naar de foto’s komen kijken. Afspraak maken is altijd noodzakelijk en kan online of telefonisch.
Kan ik de resultaten online bekijken ?
  • Neen, in het verleden merkte we reeds dat dit niet werkt.  Het is noodzakelijk dat we u bij uw keuze kunnen helpen.

Binnen welke termijn moet er een viewing plaatsvinden ?

  •  Binnen de 3 maanden na de fotoshoot.

Binnen welke termijn dien ik een eerste bestelling van fotoproducten te doen ?

  • Binnen de 3 maanden na de shoot.
  • Na deze termijn van 3 maanden zal u nog een herinnering per mail en sms ontvangen.  Een maand na deze herinnering, worden de foto’s verwijderd. Dantha Photography kan op geen enkele wijze aansprakelijk gesteld worden voor het verwijderen van bestanden na deze termijn. 

Wanneer kan ik mijn bestelde producten komen afhalen ?

  • De producten die gemaakt worden in eigen werkplaats zijn binnen de 8 dagen ( in de regel) klaar voor afhaling.( Wanneer alle materialen voorradig zijn.)
  • Producten die door derde leveranciers (zoals foto albums) hebben een levertermijn die van deze leverancier afhankelijk is. Meestal is dit 2 tot 3 weken.
  • U wordt altijd door ons uitgenodigd om een afhaal afspraak (altijd noodzakelijk) te maken wanneer uw producten klaar staan voor afhaling. 

Hoelang worden mijn digitale bestanden bewaard ?

Geen bestelling binnen de 3 maanden na de shoot of bestelling lager dan €250.

  • Een  minimale bestelling van €250 moet plaatsvinden binnen een termijn van 3 maanden na de shoot. 
  • Nadien kunnen uw beelden vernietigd worden.  Bestellen van fotoproducten is dan niet meer mogelijk.
  • Dantha Photography kan op geen enkele wijze aansprakelijk gesteld worden voor het verwijderen van bestanden na deze termijn. 

U heeft een bestelling van fotoproducten geplaatst met bestelbedrag van €250 of hoger.

  • Dan worden uw digitale bestanden bewaard zolang dit technisch mogelijk is, althans toch wanneer u ons GDPR register tekenende en zo uw akkoord gaf voor het bewaren van uw bestanden.  
  • Het bewaren van uw bestanden is louter een extra service.   Dantha Photography kan nooit verantwoordelijk gesteld worden voor verlies van bestanden,  4 maanden na de desbetreffende shoot.
  • U heeft de mogelijkheid om op uw vraag ( enkel schriftelijk) uw digitale bestanden van een fotoshoot te laten vernietigen.  Uiteraard is het niet mogelijk om achteraf op deze vraag terug te komen.

Kan ik na lange tijd nog nabestellingen doen ?

  • Een nabestelling is een bestelling wanneer u reeds van de desbetreffende shoot, producten bestelde.
  • Zolang uw bestanden nog voorradig zijn, kan u nabestellingen doen.

Wie kan er bestellingen plaatsen van foto producten ?

  • Alleen de opdrachtgever(s) van een fotosessie kunnen fotoproducten bestellen.
  • Derde partijen kunnen wel foto’s komen bekijken en fotoproducten bestellen, wanneer de afspraak door de opdrachtgever gemaakt wordt.  ( Dus met dien medeweten en goedkeuring)

Hoeveel tijd heb ik om mijn bestelde fotoproducten af te komen halen.

  • Bij voorkeur vragen we om bestelde producten zo snel  mogelijk af te halen.
  • Fotoproducten worden 6 maanden bewaard.  In deze tijd zullen we u 3 keer een uitnodiging sturen  om uw producten af te komen halen.
  • Na 6 maanden zal u nog een laatste uitnodiging ontvangen om een afhaal afspraak te maken. Zijn uw producten na 30 dagen nog steeds niet afgehaald, dan worden de producten terug eigendom van Dantha Photography of worden zij mogelijk vernietigd.
  • De koopsom van bestelde producten blijft steeds verschuldigd, ook al komt u de producten niet ophalen.

Verplaatsingen.

  • Verplaatsingen worden aangerekend aan €0,6/km met een min. van €30